Unelte pentru managementul proiectelor

Unelte si tehnologii pentru managementul proiectelor:

• Microsoft Project
• OpenProj
• Redmine

Concepte:

• Structura de alocare a activitatilor (eng. Work Brakedown Structure)
• Gantt

Cel mai important instrument de lucru în faza de planificare se numeşte Work Brakedown Structure (WBS), şi poate fi tradus în română prin: structura de descompunere a activităţilor sau structura de alocare a activităților. WBS este utilizat ca dată de intrare pentru toate celelalte procese din cadrul fazei de planificare a proiectului – planificarea activităţilor, estimarea bugetului, identificarea riscurilor, gestionarea resurselor umane.

WBS oferă o metodă de descriere în mod vizual a activităţilor şi proceselor proiectului. Se prezintă în mod uzual sub forma unei structuri arborescente pe mai multe nivele, fiecare nivel reprezentând un grad de detaliere a proiectului.

Toata munca proiectului este inclusa in WBS; activitățile care nu se afla in WBS nu există, si in consecință, nu li se pot aloca resurse, nu pot fi bugetate si programate spre execuţie. Din acest motiv, trebuie sa fim foarte atenţi atunci când alcătuim WBS, astfel încât sa includem toate activităţile.

Template-uri si ghiduri pentru realizarea WBS:

• Ghid 1
• Template

Documentatie laborator WBS

Metoda Gantt este utilizată pentru programarea şi urmărirea atât în ansamblu cât şi pe etape a modului de derulare a unui proiect. Metoda Gantt prezintă avantajul unei construcţii simple, eficace din punct de vedere al modului de interpretare, uşor adaptabilă la o serie de planuri şi de proiecte, aplicându-se cu succes şi în cazul proiectelor mai puţin complexe. De aici, derivă şi limitele metodei şi anume, în cazul proiectelor complexe (cu un număr de activităţi mai mare) urmărirea grafului Gantt este dificilă, ceea ce conduce la înlocuirea acestuia şi utilizarea unor tehnici de calcul şi metode specifice.

Pentru utilizarea metodei se parcurg următoarele etape de lucru:

• definirea activităţilor de executat
• determinarea duratei fiecărei activităţi
• definirea legăturilor dintre activităţi

Daca avem definita diagrama WBS, lista de activitati reprezinta nodurile terminale din cadrul acesteia.

Aplicatiile pentru managementul proiectelor software integreaza mai multe facilitati pe care managerul de proiect si membrii echipei de proiect le pot folosi pentru a asigura urmarirea evolutiei proiectului, comunicarea intre membrii echipei, generarea de rapoarte, etc.

Din punctul de vedere al modului de implementare acestea pot fi clasificate:

• Unelte de tip desktop
• Unelte de tip web

La randul lor uneltele de tip web pot fi clasificate din punctul de vedere al modului de instalare:

• Unelte ce trebuiesc instalate local (pentru a fi utilizate trebuie configurat un server de web si instalatate respectivele componente local in intranetul firmei)
• Unelte accesibile online (producatorii acestor tipuri de unelte ofera acces la unelte web de managementul proiectelor sub forma unor servicii si planuri tarifare astfel incat utilizatorul nu trebuie sa isi instaleze local aplicatia)

O comparatie a uneltelor pentru managementul proiectelor gasiti aici.

Microsoft Project (MP) este un instrument desktop pentru managementul proiectelor dezvoltat de Microsoft. Acesta ofera functionalitati ce asista managerul de proiect in procesul de planificare a proiectului incluzand: definirea task-urilor, alocarea resurselor, calcularea bugetului, urmarirea progresului si analiza incarcarii personalului.

OpenProj ofera facilitati similare cu MP (din care s-a inspirat, avand de altfel si interfete grafice asemanatoare). Este implementat pe platforma java si este open source. Desi replica mare parte din functionalitatile MP, are totusi o serie de limitari, una dintre acestea fiind posibilitatea de a accesa intr-un mod facil costurile proiectului.

Redmine este o aplicatie open source, de tip web pentru managementul proiectelor si de urmarire a defectelor. Redmine are functionalitati similare cu Trac (o alta aplicatie open source pentru managementul proiectelor).

In cadrul laboratorului de MP se va lucra cu aceasta instanta de Redmine.

Realizati diagrama WBS pentru un proiect de realizare a unei locuinte.

1. Sa se planifice in Microsoft Project proiectul de construire a unei locuinte. Se vor introduce task-urile si duratele corespunzatoare. Se vor identifica si introduce de asemenea resursele umane si materiale necesare in cadrul proiectului.

2. Sa se identifice drumul critic in cadrul proiectului.

3. Sa se calculeze costul de realizare a proiectului.

4. Sa se planifice in OpenProj proiectul prezentat la exercitiul 1.

5. Realizati diagrama WBS si determinati lista de task-uri corespunzatoare proiectului de licenta.

Sa se elaboreze diagrama WBS.

Sa se realizeze o planificare de executie a proiectului folosind digrama Gantt.